引:如果我们将每个软件现在都升级到最新的版本上，软件制造商得高兴坏了，可是这真的有必要吗？事实上有些程序中的功能足够用户使用好长时间了。

　　如果我们将每个软件现在都升级到最新的版本上，软件制造商得高兴坏了，可是这真的有必要吗？事实上有些程序中的功能足够用户使用好长时间了。下面我介绍如何充分利用微软、Adobe、赛门铁克及其他商家软件的方法，总共59种。有了这些方法，再加上提供的低廉的软件下载甚至是免费下载信息，相信满足日益增长的工作量的需求应该没问题。

　　微软word 2003

　　几乎所有人都在使用Word，不过Word也没有达到尽善尽美的程度，依然有待改进。

　　让Word运行的更快

　　有时候，我甚至认为是微软故意将Word的运行速度配置的很慢。点击工具〉选项功能，做以下调整，来增加Word的运行速度：在视图页中，取消动态文字框的选择。若是你使用普通视图，选中窗口内自动换行的选项。在常规页，取消提供动画反馈选项的选择。如果你同时使用多个文档，那就将列出最近所用文件的数目设定为9(最高数字)。如果你习惯使用自动成形功能，那就取消插入“自选图形”时自动创建绘图画布的选择。在拼写和语法页，取消键入时检查拼写和键入时检查语法的选项。还觉得慢？那就关掉不用的拼写检查器，通过取消随拼写检查语法的选项即可。而在打印页面，关掉后台打印选项；绝大部分打印机和网络缓冲器都可以将打印作业很快的输出。点击OK。

　　还是觉得Word运行速度慢？那就关掉其他的动态功能吧！点击工具〉自动更正选项，找到键入时自动套用格式页面，取消页面中键入时自动应用和键入时自动实现内容下的所有选择。

　　让文档活起来

　　当Word出现问题时，通常你的文档就变成了无用之物。不过在Word重新使用后，微软Office应用恢复功能就会提供给你一个替换文档。当程序提示你时，你要仔细检查文件，而后以不同的文件名将其保存。如果它没有提供替换文档，使用Windows浏览器找到损坏文件的备份；而后转回Word，打开最初损坏的文档，点击打开按纽的下拉框，选择打开并修复文件。这一切还没有起作用？如果你将Word设置为自动建立备份拷贝，那就找到扩展名为.wbk的文件。绝大部分数据肯定还在。如果大部分数据都丢失了，你还可以使用WordPad打开损坏的文件，找到剩下的有用信息。

　　利用搜索

　　智能搜索需要充满元数据(Word使用的搜索描述关键字)的文档。首先告诉Word提示你属性对话框。选择工具〉选项，点击保存页面，选中提示保存文档属性的选项。在你保存一个新文档时，属性框会要求输入内容。(要想对已经生成的文件加入此功能，打开文档，选择文件〉属性页)

　　在摘要页，输入基本信息：标题、主题、备注等等。还需要其他信息吗？点击自定义页面，输入附加的信息——客户、部门等等。你甚至可以自己创建自定义域：在名称框输入名字，选择类型，输入你定义的数值，点击添加按钮就行了。

　　要想搜索文档，选择文件〉文件搜索。在右面出现的其他搜索选项区内，选择你需要搜索的驱动器和文件夹、文件类型等等。而后点击搜索按钮。

　　锁定你的文档

　　Word可以在有限的程度上给文档进行加锁功能。选择工具〉选项，而后点击安全页面。为了避免其他人随便对文档进行编辑，在修改文件时的密码框中输入密码。要想避免别人随意看文件，可以在打开文件时的密码框中输入密码。要想做一些修改(比如填写表格或者使用部分改变内容)，点击保护文档按钮，从中进行选择。

　　不过Word的锁定功能还是很容易被攻破的。你可以使用Docudesk的deskPDF Professional软件将你的文件生成水印PDF。此工具生成的水印PDF采用128位安全管理，可以限制观看、拷贝、黏贴和打印。

　　使用Word本身的安全功能来控制文档的使用权限。

　　将Word用作计算器

　　Word的工具菜单中曾经有过计算器的功能。选择文本中的任何数字，只要点击一下，就可以进行加减乘除的操作。按下-，结果就会黏贴进你的文档中。Word还可以进行类似于‘(5+5)*(3+3)’的运算。这个功能在有些Word中至今存在着，可是为什么你看不到呢？那是因为它被隐藏起来了。要想让其重新露面，选择工具〉自定义功能，选择命令页，而后在左面的类别中选择工具选项。而后在右面选项中找到工具计算的选项，选择，将其拖入Word的工具栏中。要想使用这个功能，你必须选中文档中的数字，点击工具栏中的工具计算按钮。结果就出现在Word状态栏左下角上。

　　保持文档连接

    你的商业议案连接着Excel工作表、logo，甚至其他Word文档。不过若是你将此议案放入你的笔记本中，去旅行，你就会失去所有的链接材料。你可以在文档中嵌入材料，不过以后你就不能保持自动更新了。我有一个办法：在你插入图片时，选择插入〉图片〉来自文件，点击插入按钮的右侧的小的下拉键头，选择插入链接文件。这样Word就存储了一份拷贝图片，当链接文件丢失，无论何时找到链接文件，都会自动更新图片。

    对于文件和其他内容而言，你可以随时断开链接，或者带走所有的文件。要想断开链接，选择编辑〉链接，选择所有的链接，点击现在更新按钮，而后点击断开链接。要想拿走所有的文件，使用链接对话框找到所需要的文件，将它们拷贝到计算机中设定的一个文件夹中。在链接对话框内，点击改变源文件按钮来更改每个源文件的存储位置。你也可以使用免费的Word Hyperlink Checker，找到所有损坏的超链接。

微软excel 2003

　　人们都很乐意使用世界上最广泛应用的电子制表软件来管理办公事务，大到跨国公司，小到校内棒球队。可惜的是，Excel 2003中许多好的工具都很难找到。许多有用的功能都需要第三方的支持。以下所讲的技巧和下载都可以帮助你更加容易的使用工作表。

　　快速输入数据

　　如果你可以使用填充处理来一步完成数据输入时，干吗还要浪费时间一步步将数据输入呢？此程序可以自动生成各种不同的数字和文本序列，你还可以自定义序列。比如，在单元格中输入January，选定它，而后将指针停留在单元格的右下角上，此时单元格显现一个黑框，你可以随意拖动黑框，接着你就可以看到拖动的区域显现出“February”和“March”的字样。当然你也可以输入其他序列，比如在相邻的单元格中输入5、10(你至少输入两个数字才能看到结果)，在你拖动时选择键。

　　自动整理数据

　　Excel 2003中我最喜欢的一个功能是程序数据列表，它可以将行或者列中的数据像数据库中一样进行整理。这就使得程序可以自动进行列的求和操作。你可以在Excel中进行列的求和操作。比如，若你拥有一个表格，其中有一列是客户ID号，行为每个订单的详细记录。你就可以采用输入行标题的方式创建数据列表。选择标题列表，而后选择数据〉列表〉创建列表。选中列表有标题的选项，点击OK。你就可以看到出现一个新的数据列表，包括一个数据条目行。如果你想在列表的底部增加概要行，你可以选择数据〉列表〉汇总行。若你愿意改变汇总行中单元格默认的求和操作，你只要选择单元格，点击向下箭头，选择另外的求和操作(平均值、最大、最小等等)就可以了。

　　扩大指定区域

　　你可以在Excel中定义指定的区域，从而让公式更加详细。(比如，你可以使用=SUM (Bonus)替换=SUM(C2:C25))不过Excel指定的区域一般都是静态单元格，比如C2:C25，你也可以创建一个动态指定的范围，可以随着你输入数据而不断延伸单元格。要想重新命名一个范围，并将其设定为动态，你必须注意工作表的名称(比如Bonus)和第一个数据单元格的地址，也许它并不是列的标题(比如$C$2)。点击插入〉名称〉定义，在当前工作薄中的名称域内输入工作表名称。在引用位置域输入=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))，中间不要有空格，而后按回车键，从而生成一个新的工作域。这个公式定义了你指定的范围，计算了C列中的非空单元格的数目(从单元格C2开始)，而后随着单元格的数量扩展范围。

　　给日期命名

　　如果某人送给你的工作表中的日期以mm/dd/yyyy(‘10/23/2006’)格式显示，你可以敲几下鼠标就可以增加这些日期所指的周的天数。选择这些日期，右击，选择单元格格式，在左边目录中选择日期，而后在右面类型中选择星期三，3月14日，2001，点击OK。现在这些日期就出现了对应周的日历了。为了使用自定义格式创建一个日期，在分类中选择自定义，在右面类型列表中选择你想要的格式。比如，选择d-mmm-yy的结果就是将10/23/2006转化为23-Oct-06。对于日期代码列表而言，你可以访问find.pcworld.com/ 54078，找到格式代码部分，在那里可以获取详细信息。

　　找到目标值

　　你的老板可曾问过你类似问题“我们能否找到低于20%支出内容，消减这部分内容，看看能够节省多大的劳动力费用？”不要紧张，让Excel的目标搜寻功能帮助你。打开相关的工作表，选择包含劳动力成本数字的单元格，选择工具〉单变量求解。在目标值中输入目标值，而后在可变单元格中输入你打算改变数值的单元格地址，按回车即可。如果此方案可行，目标值会显示结果。如果不可行，它也会告诉你没有解决方案。

　　Excel中使用Powerpoint

　　要想创建幻灯片，你没必要一定要使用PowerPoint。Excel提供的视图管理器功能可以有效地解决此问题。如果你拥有5个单元格文档的工作表，也就是5个部门支出，你可以选择单元格，选择视图〉显示比例。在对话框中，选择恰好容纳选定区域的选项，点击OK。要想保存此设置，选择视图〉视图管理器，点击增加按钮，输入一个视图名称，按回车键。要想转到原来的视图上，选择视图〉视图管理器，在列表中选择视图名称，而后点击显示按钮。

　　共享数据透视表，而不是数据

　　无论是大的还是小的业务都要使用Excel的数据透视表的功能来将其重要数据整理出来。不过数据透视表一般都包含着敏感数据，所以你会花很长时间考虑是否需要将其共享。一个简单的策略是将数据透视表与其数据分离开来。这样做的操作如下：右击屏幕下部数据透视表的工作表页，在下拉内容中选择移动或复制工作表，而后点击OK。Excel将移动工作表到新的工作区中。而后给新的工作区设定一个不同的名字，保存。现在你可以共享工作表，而不用担心泄露源数据了。